1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów Policyjnych w Rzeszowie, z siedzibą pod adresem:
I Komisariat Policji Rzeszów, ul. Rejtana 34, 35-328 Rzeszów.

Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób, których dane przetwarza, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów Policyjnych w Rzeszowie
📍 ul. Rejtana 34, 35-328 Rzeszów
📧 E-mail: seirp.rzeszow@gmail.com

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • prowadzenie działalności statutowej Stowarzyszenia,
  • kontakt z członkami Stowarzyszenia,
  • organizacja wydarzeń, spotkań i inicjatyw społecznych,
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenie dokumentacji członkowskiej.

Podstawy prawne przetwarzania danych:

  • zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • wykonanie umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres zamieszkania,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • PESEL,
  • dane dotyczące służby (np. jednostka, stopień, lata służby),
  • inne dane niezbędne do realizacji celów statutowych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom wspierającym działalność Stowarzyszenia (np. biuro rachunkowe),
  • organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa,
  • innym członkom Stowarzyszenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • członkostwa w Stowarzyszeniu,
  • wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat),
  • do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa Stowarzyszenia może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • analizy statystyk odwiedzin,
  • poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

9. Zabezpieczenia danych

Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • zabezpieczenia fizyczne dokumentacji,
  • kontrolę dostępu do danych,
  • szyfrowanie danych w systemach inform